Mẹo hay

Hướng dẫn Cách tạo biểu đồ trên máy tính

Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể sắp xếp công việc của mình bằng cách thêm một hoặc nhiều tab Planner vào kênh nhóm. Sau đó, bạn có thể thực hiện kế hoạch của mình từ trong Nhóm hoặc trong Công cụ lập kế hoạch trên web, xóa hoặc xóa kế hoạch của bạn và nhận thông báo trong Nhóm khi một nhiệm vụ được giao cho bạn trong Công cụ lập kế hoạch.

Tìm hiểu cách thực hiện:

Thêm tab Công cụ lập kế hoạch vào kênh nhóm

Thực hiện kế hoạch của bạn trong Nhóm

Mở công cụ lập kế hoạch Nhóm đã tạo trong Công cụ lập kế hoạch hoặc Nhóm

Xóa tab Công cụ lập kế hoạch hoặc xóa kế hoạch

Nhận thông báo về các bài tập của Công cụ lập kế hoạch trong Nhóm

Xem phần Trợ giúp của Planner để biết chi tiết về cách sử dụng tất cả các tính năng của Planner.

Thêm tab Công cụ lập kế hoạch vào kênh nhóm

NB:Bạn không thể thêm tab Công cụ lập kế hoạch vào kênh riêng tư trong Nhóm.

  • trong kênh nhóm của bạn, Chọn Thêm tab +.

  • Hộp thư đến Thêm hộp thoại Tab, Chọn nghệ thuật Theo Planner và To Do.

  • Hộp thư đến Người lập kế hoạch cần làm Đối thoại hành độnglập kế hoạch, chọn:

    Tạo danh sách việc cần làm Mới Tạo một biểu đồ mới phía sau và thêm nó làm tab cho kênh này.

    Sử dụng danh sách việc cần làm hiện có Có để chọn Công cụ lập kế hoạch tiếp theo hiện có để thêm vào tab trong kênh này.

  • Chọn nếu bạn muốn đăng lên kênh về tab này, sau đó chọn Ghi nhớ.

    Tab này sẽ được thêm vào cùng với các tab kênh khác của nhóm và bạn sẽ có thể bắt đầu thêm nhiệm vụ vào bảng của mình.

  • Lặp lại quy trình này để thêm nhiều gói tùy ý vào kênh của bạn.

    NB:Bạn cũng có thể thêm cùng một kế hoạch vào nhiều tab. Điều này không tạo ra một bản sao kế hoạch của bạn.

    Thực hiện kế hoạch của bạn trong Nhóm

    Khi bạn đã thêm kế hoạch của mình trong Nhóm, có hai cách bạn có thể bắt đầu:

    Trong một kênh nhóm:Khi thêm một kế hoạch trong tab Kênh, bạn có thể thấy kế hoạch của mình trong bối cảnh các cuộc trò chuyện, tệp nhóm còn lại của bạn và hơn thế nữa. Bạn có thể làm hầu hết mọi thứ ở đây mà bạn có thể làm trong Công cụ lập kế hoạch cho web. Bạn cũng có thể truy cập trang web bằng cách mở kế hoạch của mình trong Công cụ lập kế hoạch cho web. Đây là danh sách các hành động kế hoạch trong Nhóm so với Công cụ lập kế hoạch cho web.

    Đăng kí:Đăng kí một công việc, Ban đầu nó được gọi là ứng dụng sử dụng Planner, Bạn có thể xem tất cả các nghệ thuật dịch vụ của tôi và Kế hoạch người đăng kí. nhiệm vụ Dịch vụ My được hỗ trợ bởi To Do và hiển thị các tác vụ bạn đã thêm thông qua ứng dụng này, thông qua các tác vụ Outlook, email được gắn cờ hoặc các tác vụ Planner được giao cho bạn. kế hoạnh tổng quát Đây là tất cả các kế hoạch bạn đã thêm vào các kênh của nhóm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng ứng dụng Công việc trong Nhóm.

    Lập kế hoạch hành động cho Nhóm của bạn với Công cụ lập kế hoạch cho web

    Dưới đây là bảng phân tích về chức năng khả dụng khi được xem trong tab Nhóm và ứng dụng Công việc trong Nhóm và thông qua Công cụ lập kế hoạch trên web. Để biết thêm chi tiết về Công cụ lập kế hoạch tính năng mới và những gì bạn có thể làm với chúng, hãy xem Trợ giúp về Công cụ lập kế hoạch.

    thuận lợi

    Trang tab nhóm

    Ứng dụng công việc

    phác thảo web

    Lên kế hoạch

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Thêm nhiệm vụ vào kế hoạch

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Tạo một vùng chứa

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Thêm danh sách kiểm tra vào một công việc

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Giải thích nhiệm vụ

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Đặt và cập nhật tiến độ nhiệm vụ

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    xóa một nhiệm vụ

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Sử dụng nhãn cho các nhiệm vụ

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Đặt hình ảnh xem trước cho nhiệm vụ

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Đính kèm tệp, ảnh và liên kết vào nhiệm vụ

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Thêm ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho các công việc

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Giao nhiệm vụ cho mọi người

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Đánh dấu các kế hoạch làm mục yêu thích

    con số

    con số

    Bạn có

    xóa kế hoạch

    Có, hãy bắt đầu bằng cách xóa tab

    con số

    Bạn có

    Đổi tên kế hoạch

    con số

    con số

    Bạn có

    Theo dõi tiến độ kế hoạch của bạn (xem biểu đồ)

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Nhận email về bài tập

    con số

    con số

    Bạn có

    Thêm người vào kế hoạch

    Không ở mức kế hoạch

    Có sẵn trên kênh trực tiếp trong Nhóm

    Không ở mức kế hoạch

    Có sẵn trên kênh trực tiếp trong Nhóm

    Bạn có

    Xem công việc của bạn trong lịch (Xem lịch biểu)

    Bạn có

    Bạn có

    Bạn có

    Mở công cụ lập kế hoạch Nhóm đã tạo trong Công cụ lập kế hoạch hoặc Nhóm

    Sau khi tạo kế hoạch trong kênh Nhóm, bạn có thể truy cập kế hoạch đó từ Công cụ lập kế hoạch cho web và từ Nhóm.

    Mở kế hoạch của bạn trong Công cụ lập kế hoạch cho web

    Từ trang web Office365.com của bạn: Đăng nhập vào office365.com và chọn trình khởi chạy ứng dụng, sau đó chọn Công cụ lập kế hoạch. Trong Trung tâm công cụ lập kế hoạch, cuộn để tìm kế hoạch của bạn trong phần Công cụ lập kế hoạch Kế hoạch gần đây hoặc tất cả các kế hoạch kế hoạch.

    Cách tạo biểu đồ trên máy tính

    Khi tạo kế hoạch trong Nhóm, tên kênh của nhóm và nhóm xuất hiện bên dưới tên kế hoạch ở định dạng sau: “Nhóm> Kênh nhóm”. (Nếu kế hoạch của bạn được tạo trước tháng 2 năm 2018, bạn có thể không thấy những tên này cho đến khi thành viên kế hoạch mở kế hoạch trong Nhóm sau ngày đó.) Chọn bảng kế hoạch để mở kế hoạch trong Công cụ lập kế hoạch cho web.

    NB:Trước đây, rất khó để điều hướng đến kế hoạch xây dựng Nhóm từ trang web Office365.com công khai. Đôi khi bạn không thể tìm thấy một kế hoạch hoặc nếu bạn thấy nó trông trống rỗng. Kế hoạch nhóm được tạo bằng Công cụ lập kế hoạch giờ đây sẽ xuất hiện trong Trung tâm công cụ lập kế hoạch. Nếu bạn tìm thấy một kế hoạch trống được liên kết với nhóm của mình, đó có thể là một kế hoạch dự phòng được tạo khi nhóm của bạn được tạo. Nếu kế hoạch là trình giữ chỗ, tên kênh nhóm hoặc kênh nhóm có thể hoàn toàn không xuất hiện trên bảng kế hoạch kế hoạch.

    Từ tab Kế hoạch trong Nhóm: Trong Nhóm, hãy chọn nhóm và kênh của bạn, sau đó chọn tab kế hoạch bạn muốn. Ở ngoài cùng bên trái của tab, hãy chọn Tệp Chuyển đến biểu tượng trang web.

    Một cửa sổ trình duyệt sẽ mở ra hiển thị kế hoạch của bạn trong Công cụ lập kế hoạch cho web.

    Mở gói của bạn trong Nhóm

    Trong tab kênh mà bạn đã tạo: Trong Nhóm, chọn nhóm và kênh của bạn, sau đó chọn tab Kế hoạch.

    Từ ứng dụng:Trong Nhóm, ở cột bên trái, hãy chọn Tùy chọn khác sau đó chọn hành động bằng cách Đề án và nhiệm vụ. Chọn tất chân Tất cả, sau đó cuộn để tìm gói bạn đang tìm.

    Từ Planner cho web: Trong Công cụ lập kế hoạch cho web, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    Đi tới Trung tâm lập kế hoạch và cuộn xuống để tìm kế hoạch của bạn trong Kế hoạch gần đây hoặc tất cả các kế hoạch kế hoạch. Trong hộp kế hoạch, hãy chọn sau đó chọn Mở trong Microsoft Teams.

    Tìm và mở kế hoạch của bạn trong Công cụ lập kế hoạch cho web. Sau đó, ở đầu kế hoạch, hãy chọn Sau đó Chọn Mở trong Microsoft Teams.

    Xóa tab Công cụ lập kế hoạch hoặc xóa kế hoạch

    Khi sử dụng xong tab Công cụ lập kế hoạch trong Nhóm, bạn có thể xóa nó khỏi kênh nhóm của mình nhưng vẫn giữ gói cơ bản hoặc bạn có thể xóa tab khỏi kênh của mình và xóa vĩnh viễn gói cơ bản.

  • Trong kênh nhóm của bạn, hãy chọn tab Công cụ lập kế hoạch bạn muốn xóa hoặc xóa, chọn mũi tên bên cạnh tên tab, sau đó Chọntẩy xóa.

  • Hộp thư đến điện thoại Loại bỏ:

    Cách tạo biểu đồ trên máy tính

    Để xóa một kế hoạch khỏi kênh nhóm: Xóa kế hoạch này và tất cả các nhiệm vụ của nó ở đó. Dữ liệu này không thể được khôi phục. . Không nên chọn hộp kiểm này khi hộp thoại mở ra. Các kế hoạch sẽ không còn hiển thị trong Nhóm nhưng sẽ xuất hiện trong Công cụ lập kế hoạch cho web.

    Để xóa và xóa một kế hoạch: Chọn xóa vĩnh viễn Kế hoạch này và tất cả các chức năng của nó. Dữ liệu này không thể được khôi phục. . Kế hoạch này sẽ không còn nằm trong kế hoạch Nhóm hoặc trong Công cụ lập kế hoạch cho web.

  • Chọn Loại bỏ.

    Nhận thông báo về các bài tập của Công cụ lập kế hoạch trong Nhóm

    Bạn có thể nhận được thông báo về Nhóm khi người khác giao nhiệm vụ cho Công cụ lập kế hoạch cho bạn nếu nhóm của bạn đã cài đặt Công cụ lập kế hoạch và kế hoạch của bạn có tab trong Nhóm.

    Để bật thông báo về nhiệm vụ của Công cụ lập kế hoạch trong Nhóm:

  • Trong Công cụ lập kế hoạch cho web, hãy chọn Điều chỉnhsau đó trong Cơ chếchọn Thông tin Báo chí.

  • Làm ơn đảm bảo Chọn hộp kiểm Những người khác chỉ định cho tôi.

    Để biết thêm thông tin về email và thông báo của Planner.

    Thông báo về nhiệm vụ của Người lập kế hoạch trong Nhóm sẽ:

    Nó xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động chính của các đội.

    Xuất hiện trong một cuộc trò chuyện bằng ứng dụng Planner (xem tại đây để biết lịch sử của các thẻ bài tập trong quá khứ).

    Nó chứa tiêu đề nhiệm vụ, người đã giao nhiệm vụ cho bạn, nhiệm vụ thuộc về kế hoạch nào và liên kết để mở chi tiết nhiệm vụ trong Nhóm.

    Nó không thay thế các thông báo chuyển nhượng qua điện thoại di động và email của Planner; Bạn sẽ nhận được cả ba.

    Ngay cả khi nhiệm vụ được giao bên ngoài Nhóm (ví dụ: trong Công cụ lập kế hoạch cho web hoặc ứng dụng Công cụ lập kế hoạch dành cho thiết bị di động), nếu kế hoạch có tab trong Nhóm, thông báo của Nhóm sẽ được gửi đến người được giao.

    Nếu bạn không thấy thông báo Nhóm cho một gói cụ thể, hãy thử gỡ cài đặt rồi cài đặt lại ứng dụng Team Planner được liên kết với gói đó để đảm bảo rằng bot Planner được thêm vào nhóm.

    Tắt thông báo về bài tập của Người lập kế hoạch trong Nhóm

    Nếu bạn không muốn nhận thông báo của Nhóm về nhiệm vụ, bạn có thể tắt hoặc chặn Công cụ lập kế hoạch ngừng nhận thông báo Nhóm từ Người lập kế hoạch.

    Nếu bạn là quản trị viên Microsoft 365 và muốn tắt thông báo của Teams Planner, bạn có thể tắt ứng dụng Planner để truy cập Teams. Nếu bạn chỉ muốn tắt thông báo phân công của Người lập kế hoạch trong Nhóm nhưng vẫn bật ứng dụng Người lập kế hoạch, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ Office.

    Các video liên quan

  • Bài viết được chia sẻ bởi dedang.com

    Bạn cũng có thể thích...

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.