Mẹo hay

Hướng dẫn Cách làm việc nhóm trên Google Drive

Chia sẻ tệp trên Google Drive

Bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục mà bạn lưu trữ trong Google Drive với bất kỳ ai.

Khi chia sẻ trên Google Drive, bạn có thể cho phép mọi người chỉnh sửa, nhận xét hoặc chỉ xem tệp. Khi bạn chia sẻ nội dung trên Google Drive, các chính sách chương trình của Google sẽ được áp dụng.

Bước 1: Tìm tệp bạn muốn chia sẻ

Chia sẻ một tệp duy nhất

  • Trên máy tính, hãy truy cập Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  • Nhấp vào tệp bạn muốn chia sẻ.
  • Nhấp vào phần Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ

    .

  • Chia sẻ nhiều tệp

  • Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  • Trên bàn phím, nhấn và giữ phím. Chuyển đổi và chọn hai hoặc nhiều tệp.
  • Ở trên cùng bên phải, nhấn Chia sẻ
    Cách làm việc nhóm trên google drive

    .

  • Tìm hiểu cách thêm tệp vào thư mục và chia sẻ toàn bộ thư mục

    Gửi và chia sẻ Google Biểu mẫu

    Google Biểu mẫu có các tùy chọn chia sẻ khác với các loại tệp khác.

    • Tìm hiểu cách chia sẻ biểu mẫu để mọi người điền vào.
    • Tìm hiểu cách chia sẻ và làm việc với những người khác trên Biểu mẫu.

    Bước 2: Chọn người bạn muốn chia sẻ và cách họ có thể sử dụng tệp của bạn

    Chia sẻ với những người cụ thể

  • Trong phần Mọi người, hãy nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ.
    • NB: Nếu bạn chia sẻ với một địa chỉ email không phải là tài khoản Google, họ sẽ chỉ có thể xem tệp.
  • Để chọn những gì ai đó có thể làm với tệp của bạn, hãy nhấp vào mũi tên xuống

    .

    • Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
  • Nếu bạn không muốn gửi thông báo qua email cho mọi người, hãy nhấn vào tùy chọnnâng caoBỏ chọn hộp Thông báo cho mọi người. Nếu bạn thông báo cho mọi người, thông báo qua email sẽ được gửi đến mọi địa chỉ email bạn nhập.
  • nhấp chuột để gửi.
  • Chia sẻ liên kết của tệp

    Bạn có thể gửi liên kết đến hồ sơ của mình cho người khác để bất kỳ ai có kết nối internet và liên kết đều có thể sử dụng. Khi bạn chia sẻ liên kết đến một tệp, tên của bạn sẽ xuất hiện với tư cách là chủ sở hữu của tệp đó.

  • Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Tùy chọn Nhận một liên kết có thể chia sẻ.
  • Bên cạnh “Bất kỳ ai có liên kết”, hãy nhấn vào mũi tên xuống
    Cách làm việc nhóm trên google drive

    .

    • Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
  • Sao chép và dán liên kết này vào email của bạn hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn chia sẻ.
  • Chia sẻ tệp công khai

    Nếu bạn muốn bất kỳ ai trên Internet có thể tìm và mở tệp của mình, bạn có thể chia sẻ nó công khai. Và khi bạn chia sẻ tệp công khai, tên của bạn sẽ xuất hiện với tư cách là chủ sở hữu. quyền sở hữu của tệp này.

  • nhấp chuột Nhận một liên kết có thể chia sẻ.
  • Bên cạnh “Bất kỳ ai có liên kết”, hãy nhấn vào mũi tên xuống
    Cách làm việc nhóm trên google drive

    .

  • Nhấp vào Phần hơn

    Bật web công cộng.

  • nhấp chuột Ghi nhớ.
    • Chọn cấp độ truy cập mà bạn muốn cấp cho mọi người. Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
  • Nhấp vào Phần Cấp trên.
  • Những người chưa đăng nhập vào tài khoản Google của họ sẽ hiển thị chế độ ẩn danh dưới dạng biểu tượng động vật trong hồ sơ của bạn. Tìm hiểu thêm về biểu tượng động vật chưa biết.

    Chia sẻ và cộng tác trên một tệp với hơn 100 người

    Tối đa 100 người có quyền Xem, Chỉnh sửa hoặc Nhận xét có thể làm việc trên tệp Google Tài liệu, Bảng tính hoặc Trang trình bày cùng một lúc. Khi hơn 100 người có quyền truy cập vào một tệp, chỉ chủ sở hữu và một số người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể sửa đổi tệp.

    Để chia sẻ và cộng tác trên một tệp với hơn 100 người:

    Bài đăng hồ sơ

    • Nếu bạn cần nhiều người xem cùng một lúc, hãy đăng tệp và tạo liên kết để chia sẻ tệp đó với người xem của bạn. Bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần chỉnh sửa hoặc nhận xét về tệp. Tìm hiểu cách đăng tệp.
    • Xuất bản tệp có nghĩa là bất kỳ ai trên mạng đều có thể xem tệp đó. Hãy cẩn thận khi tiết lộ thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm. Nếu bạn có tài khoản tại cơ quan hoặc trường học, quản trị viên có thể giới hạn những người có thể xem các tệp đã xuất bản của bạn. Nếu bạn là quản trị viên, hãy tìm hiểu cách kiểm soát ai có thể đăng tài liệu lên web.
    • Để xóa tệp khỏi web, bạn phải ngừng xuất bản tệp đó. Tìm hiểu cách dừng xuất bản tệp.
    • Để ngừng chia sẻ tệp với cộng tác viên, hãy tìm hiểu cách thay đổi quyền chia sẻ.

    Tạo Google Sites

    • Tạo một trang web bằng Google Sites để chia sẻ thông tin với nhiều người. Bạn có thể nhúng tài liệu, bảng tính và bản trình bày trên trang web này để nhiều người dùng có thể xem chúng. Tìm hiểu cách nhúng tài liệu vào các trang web.
    • Nếu bạn mong đợi lưu lượng truy cập cao vào trang web của mình, trước tiên hãy xuất bản tài liệu trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, sau đó bao gồm URL được xuất bản trong một trang web được tạo bằng Google Sites. Tìm hiểu cách đăng tệp.

    Thu thập phản hồi bằng Google Biểu mẫu

    • Nếu bạn cần thu thập nhiều thông tin, hãy tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu. Câu trả lời sẽ được ghi lại trong tệp Google Trang tính. Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần thực hiện câu trả lời. Để cho phép hơn 100 người xem câu trả lời của bạn, hãy đăng bảng tính lên web và tạo liên kết để chia sẻ với khán giả của bạn. Tìm hiểu cách đăng tệp.

    Khắc phục sự cố với tài liệu được chia sẻ với nhiều người

    Nếu tài liệu của bạn được chia sẻ với nhiều người và tài liệu bị hỏng hoặc không cập nhật nhanh chóng, hãy thử các mẹo khắc phục sự cố sau:

    • Thay vì để mọi người nhận xét về tài liệu hoặc bảng tính, hãy tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu để thu thập phản hồi. Tìm hiểu cách tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu.
    • Nếu bạn đang tạo một bản sao của một tài liệu, không bao gồm các nhận xét và đề xuất đã giải quyết. Tìm hiểu cách tạo bản sao.
    • Xóa thông tin cũ hoặc di chuyển dữ liệu sang tài liệu mới.
    • Yêu cầu người xem đóng tài liệu khi không sử dụng.
    • Chỉ bao gồm thông tin quan trọng nhất trong tài liệu đã xuất bản. Tài liệu ngắn sẽ tải nhanh hơn.
    • Giảm số người có quyền chỉnh sửa tài liệu.
    • Nếu bạn đang thu thập thông tin từ nhiều tài liệu, hãy tạo một tài liệu chỉ xem mới để chia sẻ với nhiều người.

    Quyết định cách chia sẻ tệp

    Chọn để cho phép mọi người xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa

    Khi bạn chia sẻ tệp với ai đó, bạn có thể quyết định họ có thể làm gì với tệp đó.

    • Chúng tôi thấy: Mọi người có thể xem nó, nhưng họ không thể thay đổi tệp hoặc chia sẻ nó với người khác.
    • Đình chỉ: Mọi người có thể đưa ra nhận xét và đề xuất, nhưng họ không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
    • phóng thích: Mọi người có thể thay đổi đề xuất, chấp nhận hoặc từ chối đề xuất và chia sẻ tệp với những người khác.
    Thay đổi người mà bạn chia sẻ liên kết với

    Khi bạn chia sẻ một liên kết đến một tệp, bạn kiểm soát mức độ chia sẻ của tệp. Các tùy chọn này tùy thuộc vào việc bạn sử dụng Tài khoản Google của mình ở cơ quan, trường học hay Gmail.

    • Bật web công khai: Bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm trên Google và truy cập tệp của bạn mà không cần đăng nhập vào tài khoản Google của họ.
    • Cho phép bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có liên kết đều có thể sử dụng tệp của bạn mà không cần đăng nhập vào Tài khoản Google của họ.
    • Tắt một số người nhất định: Chỉ những người mà bạn chia sẻ tệp mới có thể sử dụng tệp đó.

    Bài viết liên quan

    • Đặt Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu ở chế độ công khai
    • Dừng hoặc thay đổi cách chia sẻ tệp
    • Chuyển tập tin
    • Chia sẻ thư mục trong Google Drive
    • Tìm tệp được chia sẻ với bạn
    Máy tính Android iPhone và iPad

    hơn

    Bài viết được chia sẻ bởi dedang.com

    Bạn cũng có thể thích...

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.